Hoe zorg je dat de nieuwe Europeese privacy regels je geen extra administratieve rompslomp gaat opleveren?

 

Met deze vraag zijn we aan de gang gegaan voor een educatieve uitgeverij die te maken kreeg met verwerkersovereenkomsten die bij de levering van hun software producten moesten worden ondertekend door het bovenschools bestuur van de desbetreffende scholen.

​

Concreet moet er dan voor ieder bestuur een verwerkersovereenkomst worden opgesteld, de lijst van de scholen die bij het bestuur horen moeten worden opgezocht en er moet gecontroleerd worden of de ondertekenaar van de overeenkomst wel gevolgmagdigde is.

 

Voor deze klant hebben wij een 'verwerkersovereenkomst generator' gemaakt. Door de ingave van een BRIN nummer (uniek schoolnummer) wordt het bestuur erbij gezocht, de onderliggende scholen en we kijken wie de gevolgmagdige bij het bestuur is. Daarna rolt er automatisch een PDF document uit waarin alle informatie reeds is ingevuld en al is ondertekend door de uitgever.