De Privacy Pro tool zorgt ervoor dat u geen omkijken meer heeft naar de verwerkersovereenkomst. 

​

Stap 1:
Een school of bestuur kan zelf controleren of er al een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Zo niet, dan kan deze worden aangevraagd.

​

Stap 2:
Via een overzichtelijk dashboard ziet u dat er nieuwe aanvragen binnen zijn gekomen. U hoeft alleen de aanvraag te accorderen door via een template een e-mail naar de klant te sturen. Deze e-mail is voorzien van een link met een gecodeerde sleutel.

​

Stap 3:

De aanvrager ontvangt de e-mail waarmee automatisch een getekende verwerkersovereenkomst wordt gegenereerd. De aanvrager hoeft alleen maar een bestuurder te selecteren die vanuit de Kamer van Koophandel worden gelezen. Daarnaast wordt automatisch de bijlage gegenereerd met alle scholen die onder het bestuur vallen.

​

Stap 4:

De aanvrager laat de overeenkomst tekenen door de bestuurder en daarna kan de overeenkomst worden ge-upload via de link.

​

Stap 5:

U krijgt in het dashboard bericht dat er een verwerkersovereenkomst is ge-upload. Deze kunt u op inhoud controleren en de aanvraag goedkeuren of afkeuren. Daarna is de overeenkomst automatisch digitaal gearchiveerd. Indien de aanvrager de overeenkomst per post of per mail opstuurt, dan kunt u deze zelf in de klantenkaart van het bestuur uploaden.

​

​